東京ヨハン不動産は個人情報の重要性を認識し、以下のように個人情報保護方針を定めて当社で取得、利用、管理等する本人の個人情報保護の構造を構築し、スタッフ全員に個人情報保護の重要性の認識 と取り組みを徹底させることで、個人情報の保護していきます。

1. 個人情報の収集・管理について

本不動産では、本人の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への無断アクセス・紛失・破損・改造・漏洩（以下「不正アクセス等」）などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備 ・社員教育の徹底などの必要な措置を講じ、安全対策を行い個人情報の厳重な管理を行います。

2. 個人情報の利用目的について

お客様から受け取った個人情報は以下の目的のために使用します。

・本人からのお問い合わせに関する連絡
・会員登録や社内業務などに必要な管理
・業務改善のための参考資料
・各種お知らせなどのご案内
・上記に適合する目的

なお、上記目的以外で個人情報を取得・利用させて頂く場合は、必要に応じて毎回、事前に個人情報取得の同意を受けるものとします。

個人情報の第三者に公開・提供禁止

本不動産は、本人が引き受けた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に公開しません。

・本人が事前に同意を得ている場合
・本人が希望される各種業務を行うために本不動産が業務を行う各機関について開示する場合
・法令により公開することが必要な場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であり、本人の同意を得ることが難しいとき

4. 不正アクセス等が発覚したときの対応

万一、不正アクセス等の事実が発覚した場合には、事実関係を迅速に公表又はお客様に通知するなど適切な対応を行います

5. 個人情報の照会

本人の個人情報の照会・修正・削除等をご希望の場合には、本不動産の別途指定する手続きにより本人からの照会であることを確認できる場合に限り、法令等の規則に従って対応いたします。

6. 法令、規範の遵守と見直しについて

本不動産は、保有した個人情報に関して適用される法令、その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適切に見直し、その改善に努めます。