도쿄요한부동산은 개인정보의 중요성을 인식하고, 아래와 같이 개인정보보호방침을 정하여 당사에서 취득, 이용, 관리 등하는 본인의 개인정보보호의 구조 을 구축하고, 스탭 전원에게 개인정보 보호의 중요성의 인식과 대처를 철저하게 함으로써, 개인정보의 보호해 가겠습니다.

1. 개인정보의 수집·관리에 대해서

본 부동산에서는 본인의 개인정보를 정확하고 최신 상태로 유지하여 개인정보에 대한 무단 액세스·분실·파손·개조·누설(이하 “부정 액세스 등”) 등을 방지하기 위해 보안 시스템 유지 ・관리 체제의 정비 ・사원 교육의 철저 등의 필요한 조치를 강구해, 안전 대책을 실시해 개인 정보의 엄중한 관리를 실시합니다.

2. 개인정보의 이용 목적에 대해서

고객으로부터 받은 개인정보는 아래의 목적을 위해 사용합니다.

・본인으로부터의 문의에 대한 연락
・회원등록이나 사내 업무 등에 필요한 관리
・업무 개선을 위한 참고 자료
・각종 공지 등의 안내
・상기에 부합하는 목적

덧붙여 상기 목적 이외로 개인정보를 취득·이용시키고 받는 경우는, 필요에 따라서 매번, 사전에 개인정보 취득의 동의를 받는 것으로 합니다.

3. 개인정보의 제3자에게 공개·제공 금지

본 부동산은 본인이 맡은 개인정보를 적절히 관리하고 다음 중 하나에 해당하는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 공개하지 않습니다.

・본인이 사전에 동의를 받고 있는 경우
・본인이 희망되는 각종 업무를 행하기 위해서 본 부동산이 업무를 실시하는 각 기관에 대해서 개시하는 경우
・법령에 따라 공개하는 것이 필요한 경우
・사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻기가 어려울 때

4. 부정 액세스 등이 발각되었을 때의 대응

만일, 부정 액세스 등의 사실이 발각되었을 경우에는, 사실 관계를 신속하게 공표 또는 고객에게 통지하는 등 적절한 대응을 실시합니다

5. 개인정보 조회

본인의 개인정보의 조회·수정·삭제 등을 희망하시는 경우에는 본부동산의 별도 지정하는 절차에 의해 본인으로부터의 조회임을 확인할 수 있는 경우에 한하여 법령등의 규칙에 따라 대응하겠습니다.

6. 법령, 규범의 준수와 재검토에 대해서

본 부동산은 보유한 개인정보에 관하여 적용되는 법령, 기타 규범을 준수함과 동시에 본 정책의 내용을 적절히 재검토하고 그 개선에 노력합니다.